Recruitment for foreigners

Recruitment for foreigners

Recruitment rules for foreigners

Recruitment rules
1

ONLINE REGISTRATION (creation of a personalised user account)

  • Register online on our website and fill in the form: apply.wseiz.pl. Registration takes 10 minutes.
  • Prepare your passport or ID card (in the case of European Union citizens) and secondary school graduation certificate with the supplement or the higher education diploma with the supplement.
  • Write your first and last name in the Latin alphabet in accordance with the data in your passport or ID card. Fill in the rest of the questionnaire data in Latin transliteration or data from the official translation into Polish or English.
  • If you do not have all the data at the time of registration, you might update them later on your personalised user account.
2

UPLOAD SCANS OF THE NECESSARY DOCUMENTS

Upload a scan of the necessary documents to your user account in the online system:

  • the first page of your passport or ID card with your details (required for verification purposes and will not be stored in the files of the University); with your details;
  • a photography (as for documents, clear coloured image on evenly lit white or bright background);
  • a secondary school graduation certificate (with the supplement and an apostille) which entitles you to study (for citizens of Ukraine and Belarus an apostille is not required);
  • a translation into English or Polish of a secondary school graduation certificate (together with the supplement) which entitles the holder to undertake studies;
  • a document confirming the knowledge of the language of instruction at B1 level. The proof of language proficiency should be provided by a school leaving certificate, a matriculation certificate, a university diploma or a certificate. We can also interview you face-to-face or via instant messenger to test your language skills;
  • a document confirming the recognition of a secondary school leaving certificate or another document obtained abroad, in the form of an administrative decision of the chief education officer on recognition as a document confirming secondary education in the Republic of Poland and entitlement to continue education, including eligibility to apply for admission to higher education studies (documents covered by an international agreement issued, among others, in Ukraine and Belarus are exempt from the procedure for recognition of certificates). Find out who else is exempt from the procedure for recognition of certificates and what documents you need to submit for the purpose of recognition or confirmation of your education or entitlement to continue education;
  • a document stating that the certificate of completion of secondary education entitles you to pursue higher education in the country in which it was issued. Such a certificate may be obtained from a school, the Embassy of the Republic of Poland, the Ministry of National Education or a consular department of a diplomatic representation of the country where the document was issued;
  • a translation into English or Polish of a certificate confirming that the secondary school diploma entitles its holder to undertake higher education studies;
  • a doctor’s certificate (required only from applicants in Environmental Protection field of study – download a template certificate).

If you are underage, you have to provide additional documents, i.e.:

  • a completed and signed set of documents necessary for admission to the university of an underage candidate.


Download documents:


If you want to study on second cycle studies you should provide, among others:

  • a higher education diploma with the supplement and apostille (we don’t require a secondary school diploma or a secondary school-leaving examination certificate);
  • translation to Polish language made by a translator of your higher education diploma and its supplement
  • zaświadczenie potwierdzające, że przedkładany dyplom uprawnia do ubiegania się o przyjęcie na studia II stopnia do każdego typu szkół wyższych w państwie, w którego systemie edukacji działa instytucja wydająca dyplom (jeżeli na dyplomie/suplemencie brak jest takiej adnotacji);
  • wykonane przez tłumacza tłumaczenie na język polski/angielski zaświadczenia, że przedkładany dyplom uprawnia do ubiegania się o przyjęcie na studia II stopnia;
  • podanie skierowane do dziekana wydziału (pobierz podanie). Podanie wymagane jest od kandydatów, którzy ubiegają się o przyjęcie na studia magisterskie na inny kierunek, niż dotychczas ukończony. W ciągu 30 dni roboczych od daty wpłynięcia wniosku, podanie zostanie rozpatrzone przez Dziekana. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji Dziekana, kandydat może kontynuować proces rekrutacji.


Foreign diploma requirements

3

MAKE THE PAYMENT

In order to pay for the studies, download an invoice from your personalised user account.

The invoice is automatically generated in Polish zloty. The amount includes at least 2 instalments of tuition fees, recruitment and entry fees, as well as study invitations.

If you want to pay for a semester or a year of studies at once, please contact the International Relations Office at rekrutacja.uk@wseiz.pl. The payment can be made in EURO. Send the confirmation of payment to your personalised user account.

4

RECEIVE AN INVITATION FOR STUDIES

Once you have paid the fees, we will send you the study invitation necessary to obtain your student visa. You will receive it electronically, as well as by post. Please check that the accommodation address on your user account is correct.

To speed up the process, you can order a courier at your own expense and inform the International Relations Office when the courier will pick up the package.

5

APPLY FOR VISA

  • Check the current visa regulations and the list of required documents on the website of the Polish consulate in your country.
  • Prepare thoroughly for the visa application and interview (if required).
  • Make sure you have originals of all required documents and have basic information about Poland, Warsaw, the university and the curriculum.
  • Upload a scan of your received visa or visa refusal to your user account.

In case of visa refusal, inform the International Relations Office by sending an e-mail to: rekrutacja.uk@wseiz.pl. We will then send you information about the refund procedure.

6

ARRIVAL TO POLAND

  1. Please inform the International Relations Office about your planned arrival to Poland in advance rekrutacja.uk@wseiz.pl.
  2. Within 2 working days of your arrival to Poland, you are required to bring originals and copies of all required documents to the University during working hours: Monday to Friday from 08 a.m. till 2 p.m., room no 6 (the University of Ecology and Management in Warsaw, Olszewska 12 street).

 

Make sure you have got all required documents

The list of required documents (please provide originals and photocopies of the following documents):

  • the first page of your passport or ID card with your details (required for verification purposes and will not be stored in the files of the University); with your details;
  • a photography (as for documents, clear coloured image on evenly lit white or bright background);
  • a secondary school graduation certificate (with the supplement and an apostille) which entitles you to study (for citizens of Ukraine and Belarus an apostille is not required);
  • a translation into English or Polish of a secondary school graduation certificate (together with the supplement) which entitles the holder to undertake studies;
  • a document confirming the knowledge of the language of instruction at B1 level. The proof of language proficiency should be provided by a school leaving certificate, a matriculation certificate, a university diploma or a certificate. We can also interview you face-to-face or via instant messenger to test your language skills;
  • a document confirming the recognition of a secondary school leaving certificate or another document obtained abroad, in the form of an administrative decision of the chief education officer on recognition as a document confirming secondary education in the Republic of Poland and entitlement to continue education, including eligibility to apply for admission to higher education studies (documents covered by an international agreement issued, among others, in Ukraine and Belarus are exempt from the procedure for recognition of certificates). Find out who else is exempt from the procedure for recognition of certificates and what documents you need to submit for the purpose of recognition or confirmation of your education or entitlement to continue education;
  • a document stating that the certificate of completion of secondary education entitles you to pursue higher education in the country in which it was issued. Such a certificate may be obtained from a school, the Embassy of the Republic of Poland, the Ministry of National Education or a consular department of a diplomatic representation of the country where the document was issued;
  • a translation into English or Polish of a certificate confirming that the secondary school diploma entitles its holder to undertake higher education studies;
  • the original and a photocopy of the payment slip (e.g. tuition fees, a student residence deposit, a preparatory course fee)
  • a doctor’s certificate (required only from applicants in Environmental Protection field of study – download a template certificate).

Dodatkowe dokumenty dla niepełnoletnich:

  • Oryginał wypełnionego i podpisanego kompletu dokumentów niezbędnych do przyjęcia na uczelnię niepełnoletniego kandydata.
  • Umowa dla niepełnoletniego kandydata musi być podpisana przez jednego z rodziców. Podpis musi zawierać imię i nazwisko zgodnie z pisownią w paszporcie (pobierz dokumenty dla niepełnoletnich).

Każdy dokument powinien być przedłożony w 2 egzemplarzach w oryginale.

Dodatkowe dokumenty na studia magisterskie II stopnia:

  • Oryginał oraz kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych wraz z suplementem (nie wymagamy świadectwa ukończenia szkoły średniej oraz ich tłumaczenia).

7

DORMITORY ACCOMMODATION

There is a limited number of places available in the university dormitory. Therefore, be sure tobook your place in advance:

  • send an enquiry via your own personalised user account (your account includes a dormitory space selection function)
  • send your enquiries to the following e-mail address: rekrutacja.uk@wseiz.pl.

If case of available places, the International Relations Office will confirm the reservation and send you an invoice for your dormitory deposit. For detailed information on the procedure for reserving a place in the student residence click here.

Contacts to International Relations Office

Contacts

ul. Olszewska 12, parter, pokój 6

Dyżury Biura Współpracy Międzynarodowej/Office hours of the International Cooperation Office

Poniedziałek/Monday: 08:00 - 15:00
Wtorek/Tuesday: 08:00 - 15:00
Środa/Wednesday: 08:00 - 15:00
Czwartek/Thursday: 08:00 - 15:00
Piatek/Friday: 08:00 - 15:00
Sobota/Saturday: nieczynne
Niedziela/Sunday : nieczynne
Poniedziałek/Monday: 08:00 - 15:00
Wtorek/Tuesday: 08:00 - 15:00
Środa/Wednesday: 08:00 - 15:00
Czwartek/Thursday: 08:00 - 15:00
Piatek/Friday: 08:00 - 15:00
Sobota/Saturday: nieczynne
Niedziela/Sunday : nieczynne

Legalisation of stay in Poland

Legalisation of stay

As a foreign student you have two options to legalise your stay in Poland – applying for a visa or a residence card.

BEFORE ARRIVAL TO POLAND

VISA

In order to obtain a national visa (D-type) contact the visa centre or the Consular Section of the Embassy of the Republic of Poland in the country of your residence.

A national visa (D-type) entitles its holder to enter and permanently stay on the territory of the Republic of Poland or to several consecutive stays lasting in total more than 90 days.

The validity period of a national visa shall not exceed 1 year. A national visa entitles its holder to travel to other Schengen countries for a maximum period of 3 months within a 6-month period.

Based on a national visa (D-type) you may stay in Poland for a maximum of 1 year.

It is recommended to come to Poland holding a valid D-type visa.

More information on visa: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/wizy

AFTER ARRIVAL

RESIDENCE CARD
As a student, you may stay in Poland on the basis of a residence card.

A temporary residence permit is granted for the duration of studies, however for no longer than 3 years (the first permit for no longer than 15 months). Those who have a residence card may repeatedly cross the boarders of Poland without a visa.

Detailed information on how to apply for a residence card and the list of required documents can be found on the official website of the Mazovian Voivodeship Office in Warsaw, Department of Foreigners’ Affairs (3/5 Marszałkowska str., 00-624 Warsaw): https://www.gov.pl/web/uw-mazowiecki/studia-i-absolwenci.

Attention! To apply for a residence permit, get a current confirmation of continuation of studies from the appropriate WSEiZ Dean’s Office and a payment confirmation of tuition fees from the WSEiZ Accountancy Office.

Language requirements

Language requirements

Language requirements for studying in Polish

As a candidate you should submit a document certifying your Polish language skills – CERTIFICATE OF POLISH LANGUAGE minimum B1 level. In addition, a short interview will be carried out with candidates. Based on the result of the interview, an appropriate option will be chosen to prepare you for studies in Polish, e.g. a preparatory Polish language course.

Language requirements for studying in English
As a candidate you should submit a document certifying your English language skills – CERTIFICATE OF ENGLISH LANGUAGE minimum B1 level. In addition, a short interview will be carried out with candidates through ZOOM or SKYPE. Based on the result of the interview, an appropriate option will be chosen to prepare you for studies in English, e.g. a preparatory English language course.

Health insurance for foreigners

Health insurance for foreigners

Since 2021, in accordance with the Regulation of the Minister of Science and Higher Education on undertaking studies by foreigners, you do not need to have health insurance.

Attention!
For the sake of our students’ safety, however, the Authorities of WSEiZ recommend you to have health insurance which is valid for the whole academic year on the territory of Poland.

BEFORE ARRIVAL

We recommend buying health insurance (travel) valid for the whole academic year on the territory of Poland before you come to us to study. You can buy the insurance in your country of residence.

AFTER ARRIVAL

Are you a foreign student staying on the territory of Poland? At WSEiZ we recommend that you buy state voluntary health insurance which provides primary medical care, free consultations and treatment, as well as qualified assistance in case of an emergency.

We encourage you to sign a voluntary health insurance contract with the National Health Fund (NFZ). If you want to sign the contract, visit a branch of the National Health Fund and the Social Security Institution (ZUS) in Warsaw. There you will fill in a questionnaire ‘about the health insurance in the NFZ’. Be sure to bring your passport (residence card), confirmation that you are studying at WSEiZ, and your student’s ID card.

Contributions are paid to the ZUS account. For foreign students the fee is 55,80 PLN per month.

Detailed information on how to voluntary insure yourself with the NFZ can be found on the website: www.nfz-warszawa.pl/dla-pacjenta/zalatw-sprawe-krok-po-kroku/jak-ubezpieczyc-sie-dobrowolnie.

Validation of foreign studies and degrees (nostrification)

Validation of foreign studies and degrees

Each student of the first cycle studies at WSEiZ who obtained a secondary school graduation certificate abroad (expect the diplomas gained in Ukraine, Belarus, Turkey, read more, who else is exempted from the diploma validation procedure – see point II), should follow the procedure to recognise the diploma obtained abroad. (Find out who else is exempt from the procedure for recognition of certificates).

The validation of foreign studies and degrees takes place in Poland at the Education Office in Warsaw. As a student, you should receive a positive decision from the Education Office in Warsaw by the end of the first semester of your studies. You can start the procedure after beginning your studies at WSEiZ. If your secondary school graduation certificate is not recognised in Poland, you will not be able to continue your studies at WSEiZ. The procedure of validation of the diploma is free of charge!

About nostrification you can also read on: recognition

BEFORE ARRIVAL TO POLAND

As a candidate for studies, you should obtain the following documents necessary for the procedure of validation of the diploma received abroad before coming to Poland:

  1. An apostille of your secondary school graduation certificate (including the supplement) which entitles you to undertake studies (for citizens of Ukraine and Belarus an apostille is not required).
  2. A document stating that the certificate of completion of secondary education entitles you to pursue higher education in the country in which it was issued. Such a certificate may be obtained from a school, the Embassy of the Republic of Poland, the Ministry of National Education or a consular department of a diplomatic representation of the country where the document was issued (citizens of Ukraine and Belarus do not need such a certificate).
  3. If the diploma does not include information on the course of education, you should add to the application:
    • a list of grades obtained during the final examination required to graduate from the secondary school or to complete the relevant stage of education;
    • a list of subjects and coursescompleted during the relevant stage of education including grades;
    • information on planned learning time, grading scale (such confirmation can be obtained from the school).

All documents have to be translated into Polish by a sworn translator (lista tłumaczy przysięgłych) or by the Consul of the Republic of Poland .

AFTER ARRIVAL TO POLAND

By the end of the first semester, you have to submit a positive decision on the recognition of your diploma obtained abroad to the appropriate Dean’s Office of WSEiZ.

If you do not submit the decision in time or you submit a negative decision on the recognition of your diploma obtained abroad, you will be automatically deleted from the list of students and you will not be able to continue your studies at WSEiZ. The University is not responsible for the process of recognition of the diploma obtained abroad and for the decision taken by the Education Office.

UPDATED INFORMATION ON VALIDATION OF THE SECONDARY SCHOOL GRADUATION CERTIFICATE

Questions and answers

Q&A

Rok akademicki rozpoczyna się 1 października i trwa do 30 września następnego roku kalendarzowego. Zajęcia dydaktyczne w semestrze zimowym mogą rozpocząć się przed 1 października. Semestr letni rozpoczyna się 1 marca. Na niektórych kierunkach zajęcia dydaktyczne mogą rozpocząć się już w drugiej połowie lutego.

Rekrutacja na studia na semestr zimowy rozpoczyna się w maju każdego roku ( na studia I i II stopnia), na semestr letni w styczniu każdego roku (na studia II stopnia lub wyższe semestry studiów I i II stopnia – w przypadku przeniesienia z innych uczelni).

Rekrutacja na semestr zimowy na studia trwa do końca września lub wyczerpania limitu miejsc na danym kierunku. Ostatecznym terminem jest rozpoczęcie roku akademickiego. Aby wjechać na terytorium Rzeczpospolitej obcokrajowiec musi posiadać ważną wizę, dlatego też wszystkie formalności związane z rekrutacją zalecamy wykonać najpóźniej do końca sierpnia, żeby zdążyć uzyskać wizę (pozyskanie wizy zajmuje ok. 30-60 dni). Rekrutacja na studia rozpoczynające się w semestrze letnim trwa do końca lutego lub wyczerpania limitu miejsc.

NIE. Na studia licencjackie oraz inżynierskie nie obowiązują żadne egzaminy wstępne. Sprawdzamy znajomość języka wykładowego.

Wymagany poziom znajomości języka polskiego – B1. Każdy kandydat na studia powinien przejść rozmowę kwalifikacyjną w celu weryfikacji poziomu znajomości języka polskiego.

WSEiZ jest uczelnią niepubliczną, dlatego studia w WSEiZ są odpłatne. Posiadanie Karty Polaka przez obcokrajowców również nie uprawnia do bezpłatnego studiowania.

Tak, o stypendia mogą ubiegać się obcokrajowcy. Szczegółowych informacji o zasadach udzielania stypendiów w WSEiZ dowiesz się w Dziekanacie Wydziału.

Sprawdź także organizowane przez agencję NAWA oraz MEiN specjalne programy i stypendia przygotowane dla studentów zagranicznych w Polsce .

Nie. W ramach rekrutacji wszystkie dokumenty są przedstawiane w formie elektronicznej. Oryginały dokumentów trzeba przedłożyć po przyjedzie do Polski na studia, najpóźniej dwa dni przed rozpoczęciem studiów.

Zapisy na studia są prowadzone od poniedziałku do piątku, w godzinach 08:00–14:00, w pokoju numer 6 (Wyższa Szkoła Ekologii i Zarządzania w Warszawie, ul. Olszewska 12, parter).

WSEiZ oferuje miejsca w uczelnianym akademiku. O miejsce w akademiku mogą ubiegać się zagraniczni kandydaci przyjęci na I rok studiów w WSEiZ.

Aby odebrać legitymację, najpierw dokonaj opłaty w wysokości 22 zł na konto podane w umowie. Legitymację otrzymasz w dziekanacie wydziału, który prowadzi Twój kierunek. Podczas odbioru dokumentu należy przedstawić potwierdzenie dokonania opłaty.

Plany zajęć są umieszczane na naszej stronie http://www.wseiz.pl zazwyczaj na dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku akademickiego. Wszelkie uwagi dotyczące planów zajęć należy zgłaszać do dziekanatu. Uwaga! Przed rozpoczęciem roku akademickiego plany zajęć ulegają aktualizacji. Przed przyjściem na zajęcia sprawdź raz jeszcze swój rozkład zajęć.

Każdy student uzyskuje identyfikator do Wirtualnej Uczelni, czyli uczelnianego systemu. Znajdują się w nim ważne informacje dotyczące: planu zajęć, ocen, naliczeń finansowych, pracy dyplomowej, wyborów aktywności, ogłoszeń i ankiet.

  • Logowanie odbywa się wyłącznie przy pomocy uczelnianego konta w Office365.
  • Po wejściu na stronę Wirtualnej Uczelni zostaniecie Państwo od razu przekierowani na stronę logowania do Microsoft Office 365.
  • Po zalogowaniu się (przy pierwszym logowaniu należy jeszcze zaakceptować dostęp WU do profilu w Office365) nastąpi przekierowanie do Wirtualnej Uczelni.

WSEiZ zastrzega sobie prawo do rezygnacji z uruchomienia wybranego przez Kandydata/Studenta kierunku lub formy studiów, z powodu zbyt małej liczby kandydatów na studia, zobowiązując się do zwrotu zapłaconych kwot: opłaty rekrutacyjnej, wpisowego i czesnego. Pisemne zawiadomienie o rezygnacji z uruchomienia kierunku lub formy studiów jest równoważne z wypowiedzeniem przez WSEiZ umowy.

Każdy kandydat wybierając kierunek studiów, dodatkowo deklaruje wstępny wybór specjalności. WSEiZ nie gwarantuje powstania specjalności zadeklarowanej przez kandydata podczas zapisu na studia. Ostateczna decyzja w sprawie powstania specjalności zależy od wyboru większości studentów studiujących dany kierunek.

W trakcie pierwszego roku studiów realizowane są przedmioty podstawowe dla danego kierunku, natomiast na wyższych semestrach do głównego bloku przedmiotów dodawane są przedmioty specjalnościowe, zgodnie ze specjalizacją, która została uruchomiona na danym kierunku.

W Warszawie istnieje doskonale rozwinięta, prężnie działająca komunikacja miejska – ZTM. Możesz szybko i łatwo przemieszczać się autobusami, tramwajami i metrem.
Bilety komunikacji miejskiej:

  • Bilety kupisz w automatach (na przystankach i w środkach komunikacji), w kioskach. Ze zniżką studencką, bilet dwudziestominutowy kosztuje 1,70 zł. Uwaga: zniżka przysługuje jedynie za okazaniem ważnej legitymacji studenckiej.
  • Najkorzystniejszą opcją jest zakup biletów długookresowych, tj. 30-dniowych lub 90-dniowych oraz wyrobienie karty Młodego Warszawiaka w każdym punkcie ZTM. Bilety możesz również zakodować na swojej legitymacji studenckiej. Szczegółowe informacje dostępne są na stronie: www.ztm.waw.pl

Większość banków oferuje specjalne, często darmowe konta dla studentów. Należy okazać ważną legitymację studencką lub zaświadczenie z uczelni. Konto można założyć osobiście, odwiedzając placówkę banku lub też wypełniając wniosek przez Internet (w tym przypadku umowa o otwarciu konta jest przesyłana przez kuriera). Większość banków umożliwia klientom dostęp i obsługę konta przez Internet. Po otwarciu konta, bank w przeciągu kilku tygodni wydaje kartę płatniczą, którą można wypłacać potrzebne kwoty z bankomatów lub też dokonywać płatności do wysokości ustalonego limitu. Szczegółowe oferty banków mogą się różnić. Polecamy skontaktowanie się bezpośrednio z doradcą finansowym w placówce banku.

Kartę SIM kupić można w każdym kiosku lub bezpośrednio u operatora. Aby zarejestrować telefon na kartę, należy zgłosić się do tego samego operatora, od którego została ona kupiona. Przy sobie trzeba mieć dowód osobisty lub paszport zagraniczny.